Refinar

Software para gimnasios
a la medida del tuyo

Socios y cuotas con fecha de vencimiento, control de acceso en recepción por nombre o código QR, horario de clases con plazas y quién tiene cobros pendientes. Empieza funcionando y lo ajustas pidiéndolo en español.

Crear el software de mi gimnasio

Qué trae el software

Socios y cuotas con vencimiento

Mensual, trimestral, anual, bono de 10 clases o pase de día. Cada socio muestra su cuota, hasta cuándo es válida y si está activa, a punto de vencer o vencida.

Acceso por nombre o código QR

En recepción buscas por nombre, teléfono o código, o lees el QR del carné. Quien no tiene cuota o debe dinero se ve al momento.

Clases con plazas y reservas

Ciclo indoor, pilates, funcional: cada clase con su monitor, horario y número de plazas. Recepción reserva por el socio, o el socio reserva y cancela por su cuenta.

Cobros pendientes y vencimientos

Una lista de lo que queda por cobrar y otra de las cuotas que vencen esta semana, con el botón de WhatsApp y el mensaje ya escrito.

La página del socio

Cada socio entra desde el móvil y ve su cuota, su código QR de acceso, sus reservas y sus pagos.

Equipo con permisos

Propietario, recepción, monitores y solo lectura para la gestoría: cada persona con su propio acceso.

Cómo funciona, en 3 pasos

  1. 01

    Empieza desde esta página

    Pulsa “Crear el software de mi gimnasio”. La plantilla Gimnasio y estudio ya viene elegida y tu primer mensaje ya viene escrito.

  2. 02

    Funciona en más o menos un minuto

    Refinar crea la app con inicio de sesión, páginas y una base de datos real, y te la enseña en una vista previa en directo para probarla.

  3. 03

    Ajústalo hablando y publícalo

    Pide cambios con frases normales: rutinas de entrenamiento, una cuota nueva, lista de espera en las clases. Cuando esté listo lo publicas, y el código y la base de datos pasan a ser tuyos.

Un software tuyo, no otra suscripción cerrada

Los programas para gimnasios más conocidos son paquetes cerrados a los que cada centro se adapta. Aquí se empieza por lo que usa cualquier gimnasio (socios, cuotas, accesos, clases y cobros) y el resto se pide en una frase: rutinas, valoraciones físicas, un informe de asistencia.

Sirve para gimnasios de barrio, estudios de pilates y yoga, boxes de entrenamiento funcional, escuelas de baile y de artes marciales. Los tipos de cuota, las clases y las normas de cancelación cambian de un sitio a otro, y se ajustan hablando.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe tener un software para gimnasios?

Fichas de socios con su cuota y su fecha de vencimiento, control de acceso en recepción, horario de clases con reservas y el control de cobros: quién ha pagado, quién debe y a quién le vence la cuota. Esta plantilla trae todo eso, además de la página del socio y los monitores.

¿Funciona con tornos de acceso?

No viene conectado a tornos. El acceso se registra en recepción, con la búsqueda o con el código QR del carné, que lee un lector USB o el móvil de recepción.

¿Cobra las cuotas por domiciliación o tarjeta?

No. Registra los cobros hechos en recepción (efectivo, tarjeta, transferencia o domiciliación) y enseña quién debe dinero. Las remesas de domiciliación y los cobros automáticos no vienen incluidos en esta plantilla.

¿Emite facturas?

No. Lleva las cuotas y los cobros, pero las facturas se siguen emitiendo con tu programa de facturación o tu gestoría.

¿El socio tiene que descargar una app?

No. La página del socio se abre en el navegador del móvil: entra con su correo y ve su cuota, su código QR y sus reservas. Recepción le manda la invitación por WhatsApp.

¿Cuánto cuesta?

Te creas una cuenta en Refinar y la app se monta a partir de la plantilla Gimnasio y estudio. Crear y ajustar la app consume créditos de tu plan; los precios están en la página de precios.

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