Refinar

Control horario para tu equipo
en una app que es tuya

La plantilla ficha la entrada y la salida desde el móvil. Tú ves quién está trabajando, apruebas vacaciones, haces los turnos y sacas el registro de jornada de cada mes en PDF.

Crear mi app de control horario

Qué trae la app

Fichaje con un toque

Cada persona ficha la entrada y la salida desde su móvil. Si el centro lo pide, añade una nota de dónde está.

Correcciones que no borran nada

Un fichaje olvidado o mal hecho se corrige con un motivo. El original se queda en el registro, tachado, con quién lo corrigió y cuándo.

Quién está trabajando ahora

Una vista con quién ha entrado, quién no ha llegado a su turno, quién se ha ido y quién está de vacaciones.

Vacaciones y ausencias

Las solicitudes llegan al responsable, que las aprueba o rechaza. Cada persona ve los días que le quedan.

Cuadrante de turnos

Turnos de la semana por persona, copia de la semana anterior y los días en que alguien ha dicho que no puede.

El mes en PDF y CSV

Por persona: horas de cada día, horas previstas, saldo y horas extra. En PDF con firmas y en CSV para la gestoría.

Cómo funciona, en 3 pasos

  1. 01

    Empieza desde esta página

    Pulsa «Crear mi app de control horario». El punto de partida de control horario ya viene elegido y tu primer mensaje ya viene escrito.

  2. 02

    La app funciona en un minuto, más o menos

    Refinar crea la app con inicio de sesión, páginas y una base de datos real, y te la enseña en una vista previa en directo para que la pruebes.

  3. 03

    Ajústala hablando y publícala

    Pide los cambios con frases normales: un campo nuevo, otro informe, los festivos de tu ciudad. Al publicarla, el código y la base de datos son tuyos y la app se aloja en Refinar.

Qué pide el registro de jornada, en la práctica

Desde 2019 la empresa tiene que registrar cada día la hora de entrada y de salida de cada persona y guardar ese registro cuatro años, a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. La guía del Ministerio de Trabajo lo explica con ejemplos.

Lo que más cuesta con papel o con una hoja de cálculo es que nadie pueda cambiar una hora sin que se note. Aquí cada corrección es una línea nueva con su motivo, el fichaje original se conserva y la base de datos rechaza que se edite.

Preguntas frecuentes

¿Es un sistema de registro de jornada homologado?

No. Es un registro horario interno que lleva tu empresa en su propia app. No está homologado ni certificado por ningún organismo. Las reglas del registro digital se están concretando; revisa con tu asesoría lo que exige tu convenio.

¿Se pueden modificar los fichajes?

Solo un responsable, y siempre añadiendo una corrección con su motivo. El fichaje original se queda en el registro y se ve tachado, con quién lo corrigió. La propia base de datos rechaza que se edite un fichaje.

¿La plantilla puede ver sus horas?

Sí. Cada persona ve su registro del mes, día a día, con las correcciones que le hayan hecho, y puede descargarlo en PDF.

¿Registra la ubicación con GPS?

No. Si lo activas, la persona puede escribir una nota de dónde está al fichar, pero nadie rastrea ni comprueba su ubicación.

¿Calcula las horas extra?

Calcula el saldo de cada mes: horas trabajadas frente a las horas de contrato de los días laborables, descontando las vacaciones aprobadas. Cómo se pagan o se compensan esas horas depende del contrato y del convenio.

¿Cuánto cuesta?

Crear la app y ajustarla consume créditos de tu plan de Refinar; los precios están en la página de precios. La app es tuya: el código y la base de datos te pertenecen.

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