Inventario en Excel gratis
y, cuando lo necesites, tu propia app
Una hoja de productos y otra de entradas y salidas: las existencias, el valor y los productos que hay que pedir se calculan solos. Sin registro.
Plantilla de inventario en Excel con entradas y salidas
Tres hojas: productos, movimientos y cómo usarlo. Las existencias, el valor del stock y el aviso de pedido se calculan con fórmulas.
| SKU | Nombre | Existencias | Valor | Estado |
|---|---|---|---|---|
| TOR-440 | Tornillo rosca madera 4x40 (caja 200) | 18 caja | 55,80 € | OK |
| PIN-BL15 | Pintura plástica blanca 15 L | 18 cubo | 684,00 € | OK |
| CIN-48 | Cinta de carrocero 48 mm | 38 rollo | 51,30 € | OK |
| SIL-280 | Silicona neutra 280 ml | 15 ud | 31,50 € | Pedir |
| GUA-NIT | Guantes de nitrilo talla L (caja 100) | 6 caja | 33,60 € | Pedir |
Archivo .xlsx para Excel, Google Sheets, LibreOffice o Numbers. Los ejemplos se borran y se escriben los tuyos.
El archivo se crea en tu navegador: no hace falta registrarse y no se envía nada a ningún servidor.
¿El Excel se queda corto?
Cuando lo usan varias personas, cuando quieres saber quién sacó qué o tener el stock de dos almacenes, conviértelo en una app propia. Importa este mismo archivo y sigue ajustándola en español, pidiéndolo.
Qué trae la app
Tu Excel, importado
Sube el .xlsx o el CSV que ya usas. Reconoce columnas como Código, Descripción o Existencias, aunque haya un título encima.Entradas y salidas con historial
Cada entrada, salida, recuento y traspaso queda registrado con fecha y autor. Un error no se borra: se anula con otro movimiento.Avisos de stock mínimo
Cada producto con su mínimo. El panel muestra qué hay que pedir y a qué proveedor, sin revisar la hoja fila por fila.Varios almacenes
Almacén, tienda o furgoneta: existencias de cada sitio y traspasos entre ellos. Con un solo almacén no hay nada que configurar.Valor del inventario
El valor a coste y a precio de venta, y por categoría, siempre al día. Exporta a Excel (CSV) cuando lo pida la gestoría.Equipo con permisos
El personal de almacén registra entradas y salidas; el encargado hace recuentos e importaciones; la gestoría solo consulta.Cómo funciona, en 3 pasos
01
Empieza desde esta página
Pulsa «Convertirlo en mi app». La plantilla Inventario ya viene elegida y tu primer mensaje ya viene escrito.
02
La app funciona en un minuto
Refinar crea la app con inicio de sesión, páginas y una base de datos real, y te la enseña en una vista previa en vivo. Importa tu Excel ahí mismo.
03
Ajústala hablando y publícala
Pide cambios con frases normales: un campo de lote, un informe mensual. Al publicarla, el código y la base de datos son tuyos y la app queda alojada en Refinar.
Cuándo el Excel deja de ser suficiente
Un inventario en Excel funciona bien mientras lo lleva una persona. Los problemas llegan cuando dos personas tocan el mismo archivo, cuando una fórmula se rompe al insertar una fila o cuando nadie sabe quién dio la salida de diez cajas.
La app guarda cada movimiento con fecha y autor, calcula las existencias desde ese historial y avisa del stock mínimo sin que nadie mire la hoja. Y el Excel no se pierde: se importa el primer día y se puede exportar cuando haga falta.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hacer un inventario en Excel?
Haz una hoja con una fila por producto: código, nombre, coste, precio, stock mínimo y stock inicial. En otra hoja apunta cada entrada y salida con fecha, código y cantidad. Con SUMAR.SI.CONJUNTO sumas entradas y salidas por código, y existencias = stock inicial + entradas − salidas. La plantilla de esta página ya trae todo eso montado.
¿La plantilla es gratis? ¿Hay que registrarse?
Es gratis y no hace falta registrarse. El archivo se genera en tu navegador al pulsar el botón, sin enviar datos a ningún servidor.
¿Puedo importar mi propio Excel en la app?
Sí. La app lee archivos .xlsx y CSV, reconoce los nombres de columna habituales en español (Código, Descripción, Familia, Existencias…), acepta un título encima de la cabecera y toma la cantidad como recuento inicial. Si un código ya existe, actualiza ese producto.
¿Qué diferencia hay entre un inventario en Excel y un sistema de inventario?
El Excel guarda cifras; un sistema de inventario guarda movimientos. En la app cada entrada y salida queda registrada con su autor, las existencias se calculan desde ese historial, varias personas trabajan a la vez y cada una solo puede hacer lo que su rol permite.
¿Sirve para facturar o para la contabilidad?
No. Es un control de stock: productos, movimientos, almacenes y proveedores. No emite facturas, no lleva contabilidad ni calcula impuestos, y no sustituye a un programa de facturación verificado.
¿Qué pasa al convertirlo en app?
Creas una cuenta en Refinar y se monta una app de inventario solo tuya a partir de la plantilla Inventario, con inicio de sesión y una base de datos. Crear y ajustar la app consume créditos de tu plan; los precios están en la página de precios.
Otras apps listas para usar
- Control horario, vacaciones y turnosFichajes desde el móvil, correcciones con motivo, vacaciones, turnos y horas del mes en PDF.
- Sistema de tickets de soporteTickets, notas internas, plazos de respuesta, respuestas predefinidas y portal del cliente.
- Administración de condominiosUnidades y residentes, cuotas de mantenimiento, pagos con recibo, morosidad, estados de cuenta, reservas y solicitudes de mantenimiento.
- Carta digital con código QRLa carta en el móvil del cliente, un QR por mesa, platos agotados con un toque y pedidos por WhatsApp.
- Gimnasio y estudioSocios, cuotas con vencimiento, acceso con código QR, clases con reserva y cobros pendientes.
- Facturas y presupuestosFactura, presupuesto y recibo en PDF, con lista de clientes y control de lo cobrado y lo pendiente.