Refinar

Administración de condominios
cuotas, morosidad y reservas en tu propia app

Genera las cuotas del mes en un clic, registra cada pago con su recibo, ve quién debe y cuánto, y deja que cada condómino consulte su estado de cuenta y aparte la alberca o el salón de eventos desde su celular.

Crear mi app de condominio

Qué trae la app

Torres, unidades y residentes

Departamentos, casas, locales y cajones de estacionamiento, cada uno con su propietario y, si lo hay, su inquilino. La lista de unidades se importa desde un archivo CSV guardado en Excel o Google Sheets.

Cuotas del mes en un clic

Cada unidad tiene su cuota de mantenimiento. Un botón genera las cuotas del mes sin duplicar ninguna, y las cuotas extraordinarias se cargan a una unidad o a todas.

Pagos con recibo

Cada pago queda registrado en su unidad con un recibo numerado. Si alguien paga por adelantado, lo que sobra queda como saldo a favor.

Morosidad al día

La lista de morosos muestra el adeudo vencido, los cargos sin pagar, la cuota vencida más antigua y los días de atraso, y se exporta a CSV. Cada unidad tiene un enlace que abre WhatsApp con el recordatorio escrito; lo envías tú.

Estado de cuenta en PDF

Cargos, pagos y saldo de cada unidad en un estado de cuenta que se descarga en PDF para mandarlo al condómino.

Reservas de áreas comunes

Alberca, salón de eventos o asador, con horario, duración máxima y, si quieres, aprobación del administrador o la regla de estar al corriente. No acepta dos reservas a la misma hora ni fechas pasadas.

Solicitudes de mantenimiento

Los residentes reportan fugas, fallas eléctricas o del elevador de su unidad, con categoría y prioridad, y siguen su estado: abierta, en proceso, resuelta o cancelada.

Ingresos y egresos

Las cuotas cobradas entran solas como ingreso. Los gastos se registran por categoría, como limpieza, vigilancia, jardinería o reparaciones, con totales del mes y exportación a CSV.

Portal del residente y avisos

Cada residente entra con su invitación personal y ve solo su unidad: saldo, estado de cuenta, sus reservas y solicitudes, y los avisos de la administración, con los importantes fijados arriba. El comité de vigilancia ve todo y no puede cambiar nada.

Cómo funciona, en 3 pasos

  1. 01

    Empieza en esta página

    Haz clic en “Crear mi app de condominio”. El punto de partida de condominios ya viene elegido y tu primer mensaje ya viene escrito.

  2. 02

    La app funciona en cerca de un minuto

    Refinar crea la app con inicio de sesión, pantallas y una base de datos de verdad, y te la muestra en una vista previa en vivo para que la pruebes.

  3. 03

    Ajústala hablando y publícala

    Pide cambios con frases normales: otra área común, un dato más en cada unidad, un reporte distinto. Al publicarla, el código y la base de datos son tuyos, y la app queda alojada en Refinar.

Condominios, fraccionamientos y propiedad horizontal

La misma app sirve para un edificio de departamentos, un condominio horizontal o un fraccionamiento de casas: las unidades se agrupan por torre o sección, y cada una lleva su propia cuota y sus propios residentes.

En España, una comunidad de propietarios funciona igual: el administrador de fincas o el presidente lleva la cuota de cada piso, los recibos y los pagos pendientes. La moneda se cambia a euros, y lo demás se ajusta pidiéndolo.

Lo que la app no incluye

No cobra en línea: los condóminos pagan como ya lo hacen, por transferencia, depósito o en efectivo, y el administrador registra cada pago. Tampoco emite facturas CFDI ni lleva la contabilidad del condominio; para eso sigue tu contador.

Tampoco organiza asambleas ni votaciones, no guarda documentos, no controla accesos ni visitas y no envía correos ni SMS. Si alguna de esas piezas te hace falta, se pide como un cambio más a tu app.

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye la administración de condominios?

Cobrar las cuotas de mantenimiento, registrar pagos y gastos, dar seguimiento a la morosidad, rendir cuentas a los condóminos, cuidar las áreas comunes y atender el mantenimiento. La app cubre el día a día de esas tareas: cuotas, pagos, estados de cuenta, reservas, solicitudes y avisos. Las asambleas y los asuntos legales quedan fuera.

¿Cómo se calcula la cuota de mantenimiento de cada unidad?

Normalmente según el indiviso de cada unidad que marca la escritura o el reglamento: el presupuesto se reparte en proporción a ese porcentaje. En la app cada unidad guarda su cuota mensual, que capturas a mano o importas en un CSV (desde Excel o Google Sheets) junto con el indiviso.

¿Los condóminos pueden pagar en línea?

No. La app no incluye cobros con tarjeta, SPEI ni OXXO. El condómino paga como siempre, el administrador registra el pago y la app genera un recibo numerado. Si paga de más, queda como saldo a favor para la siguiente cuota.

¿Emite facturas o CFDI?

No. La app no emite CFDI ni lleva la contabilidad ante el SAT. El recibo que genera comprueba el pago dentro del condominio; si el condominio factura, lo hace con su contador o su servicio de facturación.

¿Qué ve cada residente?

Solo su unidad. Entra con un enlace de invitación personal y ve su saldo, su estado de cuenta en PDF, sus reservas, sus solicitudes de mantenimiento y los avisos. No ve datos de otras unidades.

¿Cómo funcionan los recordatorios de pago?

En la lista de morosidad cada unidad tiene un botón que abre WhatsApp con el recordatorio ya escrito. Tú decides si lo envías: la app no manda mensajes por su cuenta.

¿Sirve para una comunidad de propietarios en España?

Sí. Las cuotas por piso, los recibos, los pagos pendientes y las reservas funcionan igual. La moneda se configura en euros, y la app viene en español, alemán e inglés.

¿Cuánto cuesta?

Crear y ajustar la app usa créditos de tu plan de Refinar; los precios están en la página de precios. La app es tuya, con su código y su base de datos.

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