Refinar

Zeiterfassung App für dein Team
als eigene App, die dir gehört

Dein Team stempelt per Handy ein und aus. Du siehst, wer gerade da ist, genehmigst Urlaub, planst die Schichten der Woche und hast die Stunden jedes Monats als PDF und CSV.

Meine Zeiterfassung App erstellen

Was in der App steckt

Stempeln mit einem Tipp

Jede Person stempelt Kommen und Gehen auf dem eigenen Handy. Auf Wunsch mit einer kurzen Notiz, wo sie gerade arbeitet.

Korrekturen statt Überschreiben

Ein vergessener oder falscher Stempel wird mit Grund korrigiert. Das Original bleibt durchgestrichen im Protokoll, mit Name und Zeitpunkt der Korrektur.

Wer gerade da ist

Eine Ansicht mit allen, die eingestempelt sind, die zu ihrer Schicht noch fehlen, schon gegangen sind oder Urlaub haben.

Urlaubsplaner

Urlaubsanträge gehen an die Leitung, die genehmigt oder ablehnt. Jede Person sieht ihren Resturlaub, der Dienstplan zeigt, wer wann fehlt.

Dienstplan

Schichten pro Person und Woche, die letzte Woche mit einem Klick kopiert, und die Tage, an denen jemand nicht kann.

Monatsbericht als PDF und CSV

Pro Person: Stunden jedes Tages, Soll, Saldo und Überstunden. Als PDF mit Unterschriftszeilen und als CSV für die Lohnbuchhaltung.

So funktioniert es, in 3 Schritten

  1. 01

    Hier starten

    Klick auf „Meine Zeiterfassung App erstellen“. Der Startpunkt Zeiterfassung ist schon gewählt, deine erste Nachricht schon geschrieben.

  2. 02

    Die App läuft in etwa einer Minute

    Refinar baut die App mit Anmeldung, Seiten und einer echten Datenbank und zeigt sie in einer Live-Vorschau, in der du sie gleich ausprobierst.

  3. 03

    Im Gespräch anpassen und veröffentlichen

    Wünsche Änderungen in normalen Sätzen: Feiertage deines Bundeslands, ein neues Feld, ein anderer Bericht. Beim Veröffentlichen gehören dir Code und Datenbank, gehostet wird die App bei Refinar.

Arbeitszeit erfassen: was Betriebe heute tun müssen

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen Arbeitgeber in Deutschland Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen. Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz bisher nicht vor, Papier, Tabelle oder App sind möglich.

Wichtig ist, dass Einträge nachvollziehbar bleiben. In dieser App ist jede Korrektur eine neue Zeile mit Grund, der ursprüngliche Stempel bleibt erhalten, und die Datenbank lehnt Änderungen an Stempeln ab.

Häufige Fragen

Ist das eine zertifizierte Zeiterfassung?

Nein. Es ist eine interne Zeiterfassung in der App deines Betriebs, ohne Zertifizierung oder Prüfsiegel. Was dein Tarifvertrag oder eine Betriebsvereinbarung verlangt, klärst du am besten mit Steuerbüro oder Rechtsberatung.

Können Stempelzeiten geändert werden?

Nur von der Leitung, und immer als Korrektur mit Grund. Der ursprüngliche Stempel bleibt im Protokoll sichtbar, durchgestrichen, mit dem Namen der Person, die korrigiert hat.

Sehen Mitarbeitende ihre eigenen Stunden?

Ja. Jede Person sieht ihren Stundenzettel des Monats Tag für Tag, mit allen Korrekturen, und kann ihn als PDF herunterladen.

Wird der Standort per GPS erfasst?

Nein. Wenn du es einschaltest, kann die Person beim Stempeln eintippen, wo sie arbeitet. Niemandes Standort wird verfolgt oder geprüft.

Gibt es auch einen Urlaubsplaner?

Ja, in derselben App: Urlaubsanträge, Genehmigen und Ablehnen, Resturlaub pro Person, und der Dienstplan zeigt genehmigten Urlaub direkt in der Woche.

Was kostet das?

Das Erstellen und Anpassen der App verbraucht Credits deines Refinar Tarifs; die Preise stehen auf der Preisseite. Die App gehört dir, Code und Datenbank eingeschlossen.

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