Rechnung erstellen kostenlos
Ausfüllen, als PDF speichern, verschicken

Name und Anschrift von dir und vom Kunden, deine Steuernummer oder USt-IdNr., das Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, das Leistungsdatum, der Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag oder der Hinweis auf die Steuerbefreiung. Bei Rechnungen bis 250 € brutto reichen weniger Angaben. Die vollständige Liste steht in § 14 Abs. 4 UStG.

Setz das Häkchen bei „Kleinunternehmer nach § 19 UStG“. Die Umsatzsteuer fällt weg, und der Satz „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ steht unter dem Gesamtbetrag. Kleinunternehmer bist du, wenn dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € betrug und im laufenden Jahr 100.000 € nicht übersteigt.

Nein. Eine PDF-Rechnung ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes, dafür braucht es ein strukturiertes Format wie XRechnung oder ZUGFeRD. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ausstellen müssen sie ab 2027 Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz und ab 2028 alle; bis dahin geht die PDF-Rechnung an Geschäftskunden mit deren Zustimmung, an Privatkunden ohnehin. Kleinunternehmer sind vom Ausstellen ausgenommen. Mehr dazu in den FAQ des Bundesfinanzministeriums.

Nein. Der Generator funktioniert ohne Konto. Was du eintippst, bleibt nur in diesem Browser, damit du später weitermachen kannst. Für das PDF klickst du auf „Als PDF speichern oder drucken“ und wählst „Als PDF speichern“ als Drucker.

Das Angebot kommt vor dem Auftrag: Es sagt, was die Leistung kostet und bis wann der Preis gilt. Die Rechnung kommt nach der Leistung und fordert die Zahlung. Die Quittung bestätigt, dass du Geld erhalten hast, zum Beispiel eine Anzahlung in bar.

Du legst ein Konto bei Refinar an, und es baut aus der Vorlage Rechnungen und Angebote deine eigene App mit Anmeldung und einer Datenbank für Kunden und Dokumente. Erstellen und Ändern der App verbraucht Credits deines Tarifs; die Preise stehen auf der Preisseite.