Refinar

Hausverwaltungssoftware für deine WEG
als eigene App, die dir gehört

Hausgeld des Monats mit einem Klick anlegen, jede Zahlung mit Quittung erfassen, Rückstände auf einen Blick sehen. Eigentümer und Mieter sehen ihren Kontoauszug, melden Schäden und buchen den Gemeinschaftsraum selbst.

Meine WEG-App erstellen

Was in der App steckt

Häuser, Einheiten und Bewohner

Wohnungen, Häuser, Gewerbeeinheiten und Stellplätze, jeweils mit Eigentümer und, falls vermietet, Mieter. Die Einheiten kommen per CSV-Import, gespeichert aus Excel oder Google Sheets.

Hausgeld mit einem Klick

Jede Einheit hat ihr monatliches Hausgeld. Ein Klick legt die Beträge des Monats an, ohne doppelte Einträge. Sonderumlagen gehen an eine Einheit oder an alle.

Zahlungen mit Quittung

Jede Zahlung wird bei ihrer Einheit erfasst und bekommt eine fortlaufend nummerierte Quittung. Vorauszahlungen bleiben als Guthaben stehen.

Rückstände im Blick

Die Rückstandsliste zeigt den überfälligen Betrag, die offenen Forderungen, die älteste offene Fälligkeit und die Tage im Rückstand, auch als CSV. Pro Einheit öffnet ein Link WhatsApp mit einer fertigen Erinnerung; abschicken tust du sie selbst.

Kontoauszug als PDF

Sollstellungen, Zahlungen und Saldo jeder Einheit in einem Kontoauszug, als PDF für die Eigentümer.

Gemeinschaftsräume buchen

Gemeinschaftsraum, Grillplatz oder Pool mit Öffnungszeiten, Höchstdauer und auf Wunsch Freigabe durch die Verwaltung oder der Regel, dass kein Hausgeld offen sein darf. Doppelbuchungen und vergangene Termine lehnt die App ab.

Reparaturmeldungen

Bewohner melden Schäden für ihre Einheit, mit Kategorie und Priorität, und sehen den Stand: offen, in Bearbeitung, erledigt oder storniert.

Einnahmen und Ausgaben

Hausgeldzahlungen zählen automatisch als Einnahme. Ausgaben werden nach Kategorie erfasst, etwa Reinigung, Garten, Versicherung oder Reparaturen, mit Monatssummen und CSV-Export.

Bewohnerportal, Mitteilungen, Beirat

Jeder Bewohner meldet sich über einen persönlichen Einladungslink an und sieht nur die eigene Einheit: Saldo, Kontoauszug, eigene Buchungen und Meldungen, dazu die Mitteilungen der Verwaltung. Der Beirat sieht alles und kann nichts ändern.

So funktioniert es, in 3 Schritten

  1. 01

    Hier starten

    Klick auf „Meine WEG-App erstellen“. Der Startpunkt Hausverwaltung ist schon gewählt, deine erste Nachricht schon geschrieben.

  2. 02

    Die App läuft in etwa einer Minute

    Refinar baut die App mit Anmeldung, Seiten und einer echten Datenbank und zeigt sie in einer Live-Vorschau, in der du sie gleich ausprobierst.

  3. 03

    Im Gespräch anpassen und veröffentlichen

    Wünsche Änderungen in normalen Sätzen: ein weiterer Gemeinschaftsraum, ein neues Feld pro Einheit, eine andere Auswertung. Beim Veröffentlichen gehören dir Code und Datenbank, gehostet wird die App bei Refinar.

Für wen das passt

Für Verwalter kleiner Bestände und für selbstverwaltete WEGs, die Hausgeld, Zahlungen und Rückstände bisher in Excel führen und Eigentümern einen eigenen Zugang geben wollen. Auch für Anlagen mit Gemeinschaftsräumen, die gebucht werden.

Die App gibt es auf Deutsch, Spanisch und Englisch, die Währung ist einstellbar. Was fehlt, wünschst du dir im Gespräch als Änderung an deiner eigenen App.

Was die App nicht ist

Keine vollständige Hausverwaltungssoftware wie die großen Suiten: Jahresabrechnung und Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan, Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnung, DATEV-Export, SEPA-Lastschrift und GoBD-Archiv sind nicht enthalten. Mietverwaltung mit Mieteinzug gehört ebenfalls nicht dazu.

Auch Eigentümerversammlungen und Beschlüsse, Dokumentenablage, Zugangskontrolle, Versand per E-Mail oder SMS und eine Bankanbindung fehlen. Für die Abrechnungen bleiben Steuerbüro oder Fachsoftware zuständig.

Häufige Fragen

Was kann diese Hausverwaltungssoftware?

Den Alltag einer WEG: Einheiten und Bewohner, monatliches Hausgeld und Sonderumlagen, Zahlungen mit Quittung, eine Rückstandsliste, Kontoauszüge als PDF, Mitteilungen, Buchungen von Gemeinschaftsräumen, Reparaturmeldungen und einfache Einnahmen und Ausgaben. Dazu ein Portal, in dem jeder Bewohner nur die eigene Einheit sieht.

Erstellt die App die Jahresabrechnung?

Nein. Jahresabrechnung, Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan und Nebenkostenabrechnung macht die App nicht. Sie führt Sollstellungen, Zahlungen und Ausgaben; Zahlungen, Rückstände und die Einnahmen und Ausgaben eines Monats exportierst du als CSV und gibst sie für die Abrechnung weiter.

Wie wird das Hausgeld pro Einheit festgelegt?

Üblicherweise nach Miteigentumsanteilen (MEA) laut Wirtschaftsplan. In der App hat jede Einheit ihren monatlichen Betrag, den du einträgst oder zusammen mit dem Anteil per CSV-Import (aus Excel oder Google Sheets) übernimmst. Den Wirtschaftsplan rechnet die App nicht selbst um.

Können Eigentümer online oder per Lastschrift zahlen?

Nein. Die App zieht kein Geld ein, weder per SEPA-Lastschrift noch per Karte. Gezahlt wird wie bisher aufs Konto der Gemeinschaft, die Verwaltung erfasst die Zahlung, und die App stellt die Quittung aus.

Was sehen Bewohner und Beirat?

Bewohner sehen nur ihre eigene Einheit: Saldo, Kontoauszug als PDF, eigene Buchungen und Reparaturmeldungen sowie die Mitteilungen. Der Beirat sieht alles, was die Verwaltung sieht, kann aber nichts ändern.

Verschickt die App Zahlungserinnerungen?

Nicht von selbst. In der Rückstandsliste öffnet ein Link pro Einheit WhatsApp mit einer fertigen Erinnerung, und du entscheidest, ob du sie abschickst. E-Mail und SMS verschickt die App nicht.

Was kostet das?

Das Erstellen und Anpassen der App verbraucht Credits deines Refinar Tarifs; die Preise stehen auf der Preisseite. Die App gehört dir, Code und Datenbank eingeschlossen.

Weitere Apps zum Starten

Weiterlesen