Refinar

Vereinssoftware ohne Preis pro Mitglied
Deine eigene App für Mitglieder, Beiträge und Termine

Mitgliederliste, Beiträge mit Offen/Überfällig-Liste, Abteilungen, Termine mit Zusagen und ein einfaches Kassenbuch sind schon fertig. Was dein Verein anders macht, wünschst du dir auf Deutsch dazu.

Als eigene App starten

Was in der App steckt

Mitgliederverwaltung mit Familien

Mitgliedsnummer, Kontaktdaten, Geburtstag, Eintritt und Austritt. Familien teilen sich eine Anschrift und eine Familienmitgliedschaft. Deine Liste kommt per Import aus Excel.

Beiträge mit einem Klick

Beitragsarten mit Betrag und Rhythmus anlegen, dann die Jahresbeiträge für alle aktiven Mitglieder erstellen. Die Liste zeigt, was offen, überfällig und bezahlt ist.

Kassenbuch, das sich selbst füllt

Bezahlte Beiträge und erfasste Spenden landen automatisch als Einnahme im Kassenbuch. Ausgaben trägst du mit Beleg-Nummer ein, der Saldo steht oben.

Abteilungen, Termine und Anwesenheit

Abteilungen und Mannschaften mit Trainern, Termine mit Zusagen, Anwesenheitsliste nach dem Training. Gruppenleiter sehen nur ihre eigenen Gruppen.

Helferdienste und Mitteilungen

Kuchenverkauf, Grill, Aufbau: Dienste mit Anzahl der benötigten Helfer, in die sich Mitglieder selbst eintragen. Mitteilungen für alle oder nur für eine Gruppe.

Mitgliederbereich und Rollen

Jedes Mitglied sieht seine Beiträge, Termine und Gruppen. Rollen für Administrator, Vorstand, Gruppenleitung, Kassenprüfung (nur lesen) und Mitglied.

So funktioniert es, in 3 Schritten

  1. 01

    Auf dieser Seite starten

    Klick auf „Als eigene App starten“. Die Vorlage Vereinsverwaltung ist schon ausgewählt, und deine erste Nachricht ist schon geschrieben.

  2. 02

    Die App läuft nach etwa einer Minute

    Refinar baut die App mit Anmeldung, Seiten und einer echten Datenbank und zeigt sie in einer Live-Vorschau, in der du alles ausprobierst.

  3. 03

    Im Gespräch anpassen und veröffentlichen

    Wünsch dir Änderungen in ganz normalen Sätzen, etwa einen Abteilungsbeitrag oder ein Feld für die Übungsleiterlizenz. Beim Veröffentlichen gehören dir Code und Datenbank.

Warum kein Preis pro Mitglied

Viele Vereinsprogramme rechnen nach Mitgliederzahl ab: Wer wächst, zahlt mehr, und kleine Vereine zahlen für Funktionen, die sie nie nutzen. Hier entsteht eine App, die nur deinem Verein gehört, und es gibt keinen Preis pro Mitglied: ob 30 oder 600 Mitglieder, die App bleibt dieselbe.

Bezahlt wird über den Refinar Plan: Bauen und Anpassen verbrauchen Credits, die Preise stehen auf der Preisseite.

Was die App nicht macht

Sie zieht kein Geld ein: keine SEPA-Lastschrift, keine Kartenzahlung. Du markierst Beiträge als bezahlt, sobald das Geld auf dem Konto ist. Die Spendenübersicht fasst erfasste Spenden zusammen und ersetzt keine Zuwendungsbestätigung nach amtlichem Muster. Das Kassenbuch ist eine Liste der Einnahmen und Ausgaben, keine doppelte Buchführung.

Häufige Fragen

Was muss eine Vereinssoftware können?

Für die meisten Vereine reichen vier Dinge: eine Mitgliederliste mit Kontaktdaten, Beiträge mit dem Überblick, wer bezahlt hat, Termine für Training und Versammlungen und eine Kasse mit Einnahmen und Ausgaben. Diese App bringt alles davon mit, dazu Familien, Abteilungen, Helferdienste und einen Mitgliederbereich.

Gibt es die Vereinsverwaltung kostenlos?

Die Live-Demo kannst du ohne Konto ansehen. Die eigene App entsteht mit einem Refinar Konto; Bauen und Anpassen verbrauchen Credits deines Plans. Es gibt keinen Preis pro Mitglied, die Preise stehen auf der Preisseite.

Kann ich meine Mitgliederliste aus Excel übernehmen?

Ja. Speichere die Tabelle als CSV, und der Import erkennt Spalten wie Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum und Eintritt, auch mit deutschen Datumsangaben wie 15.03.1985. Zeilen mit Fehlern werden mit Zeilennummer gemeldet.

Können Mitglieder Beiträge online bezahlen?

Nein, die App wickelt keine Zahlungen ab. Im Mitgliederbereich steht, wohin überwiesen wird und welche Mitgliedsnummer in den Verwendungszweck gehört. Der Kassenwart markiert den Beitrag dann als bezahlt, und er landet im Kassenbuch.

Wer sieht welche Daten?

Mitglieder sehen nur ihre eigenen Daten, Beiträge, Termine und Gruppen. Gruppenleiter sehen ihre Gruppen, nicht die Mitgliederliste und nicht die Kasse. Der Vorstand sieht alles, die Kassenprüfung liest nur mit.

Wo liegen die Daten?

In einer Postgres Datenbank, die nur zu deiner App gehört. Beim Veröffentlichen gehören dir Code und Datenbank, du kannst die Daten jederzeit als CSV exportieren.

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