Refinar

Software für Handwerker
die so arbeitet wie dein Betrieb

Für SHK, Elektro und Kundendienst. Jeder Auftrag hat Kunde, Anlage, Techniker, Status und Kostenvoranschlag, und der Kunde sieht den Stand über einen Link.

Meine Handwerkersoftware erstellen

Was in der App steckt

Status für jeden Auftrag

Angenommen, in Diagnose, wartet auf Freigabe, in Arbeit, fertig, übergeben. Filter die Liste und sieh sofort, was hängt.

Kunden und ihre Anlagen

Jede Heizung, Wärmepumpe oder Klimaanlage mit Seriennummer, Standort, Betriebsstunden und allen bisherigen Einsätzen.

Material und Arbeitszeit

Teile aus deinem Katalog und Stunden zu deinem Stundensatz. Summen und Umsatzsteuer rechnen sich bei jeder Änderung neu.

Freigabe per Link

Der Kunde bekommt den Link per WhatsApp, sieht Befund, Fotos und Betrag und gibt mit seinem Namen frei. Die Freigabe bleibt im Verlauf gespeichert.

Meine Aufträge heute

Jeder Monteur hat sein eigenes Konto und sieht seine Einsätze des Tages mit Adresse, Telefonnummer und dem nächsten Schritt.

Vom Auftrag zur Rechnung

Der fertige Auftrag wird mit einem Klick zur Rechnung mit denselben Positionen. Zahlungen bekommen eine nummerierte Quittung als PDF.

So funktioniert es, in 3 Schritten

  1. 01

    Starte auf dieser Seite

    Klick auf „Meine Handwerkersoftware erstellen“. Die Vorlage Arbeitsaufträge ist schon ausgewählt und deine erste Nachricht schon geschrieben.

  2. 02

    Die App läuft nach etwa einer Minute

    Refinar baut die App mit Anmeldung, Auftragsseiten und einer echten Datenbank und zeigt sie in einer Live-Vorschau, in der du alles ausprobierst.

  3. 03

    Im Gespräch anpassen und live schalten

    Wünsch dir, was fehlt, in einem Satz: Wartungsverträge, Wochenplanung, Stundenzettel pro Monteur. Code und Datenbank gehören dann dir.

Häufige Fragen

Was sollte eine Software für Handwerker können?

Mindestens Kunden und Anlagen verwalten, Aufträge mit Status führen, Material und Arbeitszeit erfassen, Kostenvoranschläge freigeben lassen und daraus die Rechnung machen. Diese App startet mit genau dem, plus der Tagesliste für jeden Monteur.

Wie gibt der Kunde den Kostenvoranschlag frei?

Du erstellst den Link zum Auftrag und schickst ihn per WhatsApp oder SMS. Der Kunde öffnet ihn am Handy, ohne Konto, sieht Befund, Material, Arbeitszeit und Fotos und gibt frei oder lehnt ab, indem er seinen Namen einträgt. Ruft er lieber an, trägst du die Freigabe im Auftrag ein.

Kann die App E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD)?

Nein. Die App erstellt Rechnungen als PDF. Für Rechnungen an Unternehmen gilt in Deutschland schrittweise die E-Rechnungspflicht; kläre mit deinem Steuerberater, was das für deinen Betrieb heißt.

Gibt es Aufmaß, Kalkulation oder einen DATEV-Export?

Nicht von Anfang an. Die App startet mit Aufträgen, Material, Arbeitszeit, Freigabe und Rechnung. Was dein Gewerk zusätzlich braucht, wünschst du dir in einem Satz, und Refinar baut es in deine App ein.

Passt das auch für eine Kfz-Werkstatt?

Ja. Wähl in den Einstellungen das Gewerk: Für die Werkstatt spricht die App von Fahrzeug, Kennzeichen und Kilometerstand, für Handwerk und Kundendienst von Anlage, Seriennummer, Betriebsstunden und Einsatzort.

Was kostet das?

Erstellen und Anpassen der App verbraucht Credits aus deinem Refinar Tarif, und nach dem Live-Schalten läuft die App bei Refinar. Die Preise stehen auf der Preisseite.

Weitere fertige Apps

Weiterlesen