Refinar

Sistema para oficina mecânica
do jeito que a sua oficina trabalha

Cadastre o cliente e o carro, abra a OS, lance peças e mão de obra e mande o orçamento por WhatsApp. O cliente aprova pelo celular e o mecânico vê na tela o que tem para fazer hoje.

Criar o sistema da minha oficina

O que vem no app

Clientes e veículos

Cada cliente com os seus carros: placa, chassi, ano e todo o histórico de serviços e quilometragem de cada um.

Ordem de serviço do começo ao fim

Recebido, em diagnóstico, aguardando aprovação, em execução, pronto e entregue. Todo mundo vê em que pé está cada carro.

Peças e mão de obra separadas

O orçamento soma peças e horas de mão de obra com o valor da sua hora, e mostra os dois totais para o cliente.

O cliente aprova pelo celular

Mande o link por WhatsApp. O cliente vê o diagnóstico, as fotos e o valor, e aprova com o nome dele. A aprovação fica registrada na OS.

Meus serviços de hoje

Cada mecânico entra com a própria conta e vê só os carros dele no dia, com o próximo passo a um toque.

Do carro pronto à fatura

Com um clique a OS vira fatura, com as mesmas peças e serviços. Registre o pagamento e o recibo sai numerado.

Como funciona, em 3 passos

  1. 01

    Comece por esta página

    Clique em “Criar o sistema da minha oficina”. O modelo Ordens de serviço já vem escolhido, e o seu primeiro pedido já vem escrito.

  2. 02

    O sistema funciona em cerca de um minuto

    O Refinar cria o app com login, as telas da oficina e um banco de dados de verdade, e mostra tudo numa prévia ao vivo para você testar.

  3. 03

    Ajuste conversando e coloque no ar

    Peça o que a sua oficina precisa com frases normais: checklist de entrada, comissão por mecânico, lembrete de revisão. O código e o banco de dados passam a ser seus.

Um sistema que é da sua oficina

Os sistemas prontos para oficina vendem o mesmo pacote para todo mundo. Aqui o ponto de partida já funciona, e o resto você pede: um campo para o número do motor, um checklist com as avarias da entrada, um relatório de quanto cada mecânico faturou no mês.

Funilaria, auto elétrica, oficina de motos ou de caminhões: diga como é o seu dia a dia no primeiro pedido e o Refinar ajusta as telas e as palavras.

Perguntas frequentes

O que um sistema para oficina mecânica precisa ter?

O básico é o cadastro de clientes e veículos, a ordem de serviço com peças e mão de obra, o orçamento aprovado pelo cliente antes de começar e o controle do que já foi pago. Este app já começa com tudo isso, e com a tela de serviços do dia para cada mecânico.

Como o cliente aprova o orçamento?

Você cria um link para a OS e manda por WhatsApp. O cliente abre no celular, sem precisar de cadastro, vê o diagnóstico, as peças, a mão de obra e as fotos, e aprova ou recusa digitando o nome. Se ele responder por telefone, você registra a aprovação na própria OS.

O sistema emite nota fiscal?

Não. A fatura e o recibo do app servem para cobrar e comprovar o pagamento, mas não substituem a NF-e das peças nem a NFS-e do serviço, que continuam sendo emitidas no sistema da Sefaz ou da prefeitura.

Tem controle de estoque de peças?

Não vem pronto. O app tem um catálogo de peças e serviços com preço para lançar na OS. Se você precisa de estoque com baixa automática, peça em uma frase e o Refinar acrescenta.

E as fotos do carro?

Por enquanto, cada foto é um link que você cola (do Google Fotos ou do Drive, por exemplo) e aparece na OS e para o cliente. O envio direto de arquivos ainda não está ligado nesta versão.

Quanto custa?

Criar e ajustar o app usa créditos do seu plano no Refinar, e o app fica hospedado no Refinar quando você coloca no ar. Os valores estão na página de preços.

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