Refinar

Sistema para academia
do jeito que a sua funciona

Alunos e planos com data de vencimento, check-in na recepção pelo nome ou pelo QR code, grade de aulas com vagas e a lista de quem está devendo. Começa pronto e você ajusta pedindo em português.

Criar o sistema da minha academia

O que vem no sistema

Alunos e planos com vencimento

Mensal, trimestral, anual, pacote de 10 aulas ou diária. Cada aluno mostra o plano, até quando vale e se está ativo, vencendo ou vencido.

Check-in por nome ou QR code

Na recepção, busque pelo nome, telefone ou código, ou leia o QR code da carteirinha. Quem está sem plano ou devendo aparece na hora.

Grade de aulas com vagas

Spinning, funcional, pilates: cada aula com professor, horário e limite de vagas. A recepção reserva para o aluno ou o próprio aluno reserva e cancela.

Quem está devendo e quem vai vencer

Uma lista com os valores em aberto e outra com os planos que vencem nesta semana, cada uma com o botão do WhatsApp com a mensagem pronta.

Página do aluno

Cada aluno entra pelo celular e vê o plano, o QR code de check-in, as reservas e os pagamentos.

Equipe com permissões

Dono, recepção, professor e consulta: cada pessoa entra com a própria conta e vê só o que precisa.

Como funciona, em 3 passos

  1. 01

    Comece por esta página

    Clique em “Criar o sistema da minha academia”. O modelo Academia e estúdio já vem escolhido, e o seu primeiro pedido já vem escrito.

  2. 02

    O sistema funciona em cerca de um minuto

    O Refinar cria o app com login, páginas e um banco de dados de verdade, e mostra tudo numa prévia ao vivo para você testar.

  3. 03

    Ajuste conversando e coloque no ar

    Peça mudanças com frases normais: avaliação física, ficha de treino, um plano novo. Quando estiver pronto, você coloca no ar e o código e o banco de dados passam a ser seus.

Um sistema seu, não mais uma assinatura de software

Os sistemas de academia mais conhecidos vêm prontos e cada academia se adapta a eles. Aqui é o contrário: o sistema começa com o que toda academia usa (alunos, planos, check-in, aulas e mensalidades) e você pede o resto em uma frase, como ficha de treino, avaliação física ou um relatório de frequência.

Serve para academia de musculação, estúdio de pilates, box de cross training, escola de dança ou de luta. O que muda de um lugar para outro, como os tipos de plano, as aulas e as regras de cancelamento, você ajusta conversando.

Perguntas frequentes

O que um sistema para academia precisa ter?

O básico é o cadastro de alunos com o plano e a data de vencimento, o check-in na recepção, a grade de aulas e o controle das mensalidades: quem pagou, quem está devendo e quem vai vencer. Este modelo já vem com tudo isso, mais a página do aluno e o cadastro de professores.

Funciona com catraca?

Não vem integrado a catraca. O check-in é feito na recepção, pela busca ou pelo QR code da carteirinha, que um leitor de código de barras USB ou o celular da recepção lê. Integrar um modelo de catraca específico é um pedido à parte e depende de a catraca ter uma forma de conexão aberta.

Cobra a mensalidade automaticamente no cartão ou no Pix?

Não. O sistema registra os pagamentos feitos na recepção, em Pix, cartão ou dinheiro, e mostra quem está devendo. A cobrança recorrente automática não vem pronta neste modelo.

O sistema emite nota fiscal?

Não. O sistema controla planos e pagamentos, mas a nota fiscal de serviço continua sendo emitida no sistema da sua prefeitura ou, para o MEI, no Emissor Nacional da NFS-e.

O aluno precisa baixar um aplicativo?

Não. A página do aluno abre no navegador do celular: ele entra com o e-mail e vê o plano, o QR code e as reservas. A recepção manda o convite pelo WhatsApp.

Quanto custa?

Você cria uma conta no Refinar e o sistema é montado a partir do modelo Academia e estúdio. Criar e ajustar o app usa créditos do seu plano; os valores estão na página de preços.

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