نموذج عرض سعر جاهز
اكتبه هنا وأرسله PDF

عرض السعر وعد مكتوب بسعر محدد لعمل محدد، وكلما كان أوضح قلّ الخلاف بعد الموافقة. يبدأ ببيانات منشأتك وعميلك، ثم رقم للعرض وتاريخ إصداره، لأن العميل يرد عادة برقم العرض حين يوافق أو يطلب تعديلًا.

بعدها البنود: وصف كل منتج أو خدمة، والكمية، وسعر الوحدة، والمبلغ. ثم المجموع والخصم إن وُجد، وضريبة القيمة المضافة إن كانت منشأتك مسجلة فيها، والإجمالي النهائي. وفي الملاحظات اكتب ما يشمله السعر وما لا يشمله، ومدة التنفيذ أو التوريد، وطريقة الدفع ونسبة الدفعة المقدمة إن طلبتها.

النموذج أعلى الصفحة فيه هذه الخانات كلها، ويحسب المجاميع وحده، ويطبع العرض بالعربي من اليمين إلى اليسار مع توقيعك.

تكلفة المواد والشحن والعمالة تتغير، ولذلك يحمل كل عرض تاريخ «صالح حتى». اكتب تاريخًا صريحًا بدل عبارة «لفترة محدودة»، فالتاريخ يحسم الأمر إذا عاد العميل بعد شهرين يطلب السعر القديم.

المدة الشائعة بين أسبوع وثلاثين يومًا: تقصر في السلع التي تتقلب أسعارها، وتطول في الخدمات التي تعرف تكلفتها. يضع النموذج تاريخ الصلاحية بعد 15 يومًا من تاريخ العرض، وتغيّره كما تشاء.

عرض السعر لا يطالب بالدفع وليس فاتورة. حين يوافق العميل تصدر له فاتورة بالبنود نفسها، ويحسن أن تذكر فيها رقم العرض الذي بُنيت عليه. وإن طلبت دفعة مقدمة فوثّق استلامها بسند قبض يذكر رقم العرض أو الفاتورة.

في النموذج المجاني تنتقل من تبويب «عرض سعر» إلى «فاتورة» فتبقى البنود كما هي ويتغير الرقم والعنوان، فتطبع الفاتورة من البيانات نفسها. ولكل مستند صفحة تشرحه: نموذج فاتورة بالعربي لما بعد الموافقة، ونموذج سند قبض لكل دفعة تستلمها.