برنامج إدارة عقارات
لمكتبك العقاري، تملكه أنت
سجّل كل وحدة مع مالكها وسعرها وحيّها، وكل عميل مع ما يبحث عنه، فيعرض لك البرنامج العقارات التي تناسبه. جدول المعاينات، وتابع عقود الإيجار قبل انتهائها، وأرسل تفاصيل العقار على واتساب بضغطة. يبدأ Refinar من برنامج يعمل، ثم يعدّله لك بالكلام.
ما الذي تحصل عليه في البرنامج
العقارات وملاكها
فلل وشقق ومحلات ومكاتب وأراضٍ، للبيع أو للإيجار، مع المدينة والحي والسعر والغرف والمساحة وحالة كل وحدة: متاحة أو محجوزة أو مباعة أو مؤجرة.مطابقة الطلبات مع العقارات
اكتب ما يبحث عنه العميل: النوع والحي والميزانية وعدد الغرف. يعرض البرنامج العقارات المتاحة التي تناسبه، وعقارات نفس الحي أولًا، حتى لو كُتب الحي بإملاء مختلف.المعاينات بلا تضارب
جدول معاينة من صفحة الطلب بضغطة. لا يقبل البرنامج معاينتين للعقار نفسه في الوقت نفسه، وتسجّل بعدها من حضر ومن لم يحضر.عقود الإيجار وتواريخ انتهائها
المستأجر والمدة والإيجار السنوي وعدد الدفعات والتأمين ورقم العقد. تظهر العقود التي تنتهي خلال 60 يومًا في لوحة التحكم حتى تجدّدها في وقتها.أرسل العقار على واتساب
زر واحد يفتح واتساب برسالة فيها اسم العقار ونوعه وحيّه وسعره، فتختار العميل وترسل. ولكل مالك وعميل زر واتساب واتصال.صفقات ومهام لكل وسيط
مسار صفقات من الاستفسار إلى الإفراغ، ومهام بمواعيد. كل وسيط يرى طلباته وصفقاته، والمدير يرى المكتب كله.كيف يعمل في 3 خطوات
01
ابدأ من هذه الصفحة
اضغط «ابدأ برنامج مكتبي». تُختار نقطة البداية «إدارة العقارات»، ويُكتب طلبك الأول بالعربي نيابة عنك، فعدّله قبل الإرسال إن شئت.
02
برنامجك يعمل خلال دقيقة تقريبًا
ينشئ Refinar البرنامج بتسجيل الدخول والصفحات وقاعدة بيانات حقيقية، ويعرضه في معاينة حية تضيف فيها أول عقار وأول عميل مباشرة.
03
عدّله بالكلام ثم أطلقه
اطلب ما يخص مكتبك: رقم ترخيص الإعلان، أو مشاريع على الخارطة، أو تتبّع شيكات الإيجار. وعند الإطلاق يصبح الكود وقاعدة البيانات ملكك.
لمكاتب الوساطة أولًا
يغطي البرنامج عمل المكتب العقاري اليومي: عرض الوحدات، ومتابعة المشترين والمستأجرين، والمعاينات، وإغلاق الصفقات، وسجل عقود الإيجار. إن كنت تدير أملاكًا لملّاك وتحصّل إيجاراتهم وتتابع صيانتها، فهذه الأجزاء غير موجودة فيه اليوم، وتستطيع أن تطلب بناءها فوقه.
لا يرتبط البرنامج بمنصة إيجار ولا بهيئة العقار ولا بمواقع الإعلانات العقارية. رقم العقد حقل تكتبه بنفسك، وصور العقارات غير مدعومة بعد.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين برنامج إدارة العقارات وبرنامج إدارة الأملاك؟
برنامج إدارة العقارات للمكتب العقاري يتابع البيع والتأجير: الوحدات والعملاء والمعاينات والصفقات. وبرنامج إدارة الأملاك يتابع ما بعد التأجير: تحصيل الإيجار والصيانة وكشوف الملاك. هذا البرنامج من النوع الأول، ومعه سجل لعقود الإيجار وتواريخ انتهائها.
كيف تعمل مطابقة العملاء مع العقارات؟
لكل طلب نوع العقار والغرض والمدينة والحي والميزانية وأقل عدد غرف. يعرض البرنامج العقارات المتاحة التي تستوفي ذلك، ويضع عقارات الحي نفسه أولًا، ويُظهر ما يزيد عن الميزانية بقليل مع علامة. وتجد في صفحة كل عقار العملاء الذين يبحثون عن مثله.
هل يرتبط بمنصة إيجار؟
لا. تسجّل رقم العقد الموثّق في حقل خاص بيدك، والبرنامج لا يوثّق العقود ولا يقرأ بياناتها من المنصة.
هل يرى كل وسيط عملاء زملائه؟
الوسيط يرى طلباته وصفقاته فقط، والمدير يرى الكل. أما العقارات والملاك وعقود الإيجار وجهات الاتصال فمشتركة بين المكتب كله.
هل أستطيع إرسال العقار للعميل على واتساب؟
نعم. زر «أرسل على واتساب» في صفحة العقار يفتح واتساب برسالة جاهزة بتفاصيله، وفي صفحة الطلب زر لكل عقار مطابق يفتح محادثة العميل نفسه. أنت من يضغط إرسال.
كم يكلف؟
بناء البرنامج وتعديله يستهلكان رصيدًا من خطتك في Refinar، ولا توجد رسوم لكل وسيط داخل برنامجك. التفاصيل في صفحة الأسعار. وإن كنت لا تعمل في العقار فابدأ من نظام CRM العربي.
تطبيقات جاهزة أخرى
- الفواتير وعروض الأسعارفاتورة وعرض سعر وسند قبض بالعربي، مع سجل للعملاء ومتابعة لما دُفع وما تأخر.
- الحضور والانصراف والإجازات والوردياتحضور وانصراف من الجوال، تعديلات بسببها، إجازات، ورديات، وتقرير ساعات شهري.
- نموذج طلب إجازة مجانينموذج طلب إجازة بالعربي تعبئه وتطبعه PDF، ثم تطبيق للإجازات والحضور إذا احتجت.
- النماذج والاستبياناتاستبيانات ونماذج تسجيل بالعربي، تُعبّأ برابط أو رمز QR، وتُحفظ ردودها بلا حد مع رسم بياني لكل سؤال.
- بطاقة الولاءبطاقة أختام أو نقاط برمز QR، وتسجيل برقم الجوال، وصفحة مسح للكاشير، ولوحة بالزيارات المتكررة.
- منيو إلكتروني بباركودمنيو على جوال الزبون، باركود لكل طاولة، زر «نفد» بلمسة، وطلبات عبر واتساب.
- حلقات التحفيظسجل التسميع اليومي والحضور وتقدم الطلاب وتقرير لكل ولي أمر، للجمعيات والمساجد.
- الدعوات الإلكترونية وتأكيد الحضورصفحة دعوة لكل مناسبة، ورابط خاص وباركود دخول لكل ضيف، وقائمة للرجال وقائمة للنساء، واستقبال عند البوابة.
- نظام CRMجهات الاتصال والصفقات والمتابعات لفريق المبيعات، مع زر واتساب لكل عميل.
- حجز الشاليهات والاستراحاتصفحة حجز لشاليهاتك بالفترات والعربون، وتقويم وتأكيد على واتساب.
- حجز الملاعب والبادلحجز بالساعة لملاعب كرة القدم والبادل، وتقويم وتأكيد على واتساب.
- حجز القاعاتحجز قاعات الأفراح والمناسبات بالفترات والعربون، مع تقويم وتأكيد على واتساب.