دعوة زواج الكترونية مع تأكيد الحضور
خدمة دعوات باسمك لعملائك
لمنسقي الحفلات وقاعات الأفراح ومصممي الدعوات: تطبيق تدير فيه مناسبات عملائك، ولكل ضيف رابط خاص يؤكد منه حضوره وعدد مرافقيه، ثم يحصل على باركود يُمسح عند البوابة. يبنيه Refinar لك، وتعدّله بالكلام.
ما الذي تحصل عليه في التطبيق
صفحة دعوة باسمك
لكل مناسبة صفحة أنيقة بأربعة أشكال، فيها أصحاب الدعوة والتاريخ الميلادي والهجري والوقت والموقع على الخريطة، واسم مكتبك أسفلها.رابط خاص لكل ضيف
يفتح الضيف دعوته باسمه دون تسجيل، ويختار «سأحضر» أو «أعتذر» وعدد مرافقيه ضمن العدد الذي تسمح به لدعوته.قسم للرجال وقسم للنساء
قائمتان منفصلتان، ولكل قسم مدخله ووقته، ولا يرى الضيف إلا تفاصيل قسمه. ويمكن إيقاف الفصل لمناسبة بقائمة واحدة.واتساب لكل ضيف
بجانب كل اسم زر يفتح واتساب برسالة جاهزة باسم الضيف ورابطه، فترسلها أنت أو منسقك من جواله.باركود الدخول وصفحة البوابة
من يؤكد حضوره يحصل على باركود يُستخدم مرة واحدة. يمسحه موظف الاستقبال بكاميرا جواله أو يبحث بالاسم، ويرى عدد من دخلوا أولًا بأول.استيراد من Excel وإحصاءات مباشرة
ارفع قائمة الضيوف من ملف Excel بالاسم والجوال والقسم، وتابع من فتح الرابط ومن أكد ومن اعتذر ومن لم يرد بعد، وصدّر القائمة مع الروابط.فريقك بصلاحيات
منسّق يدير الضيوف، وموظف بوابة لا يرى إلا صفحة الاستقبال، وأهل المناسبة يتابعون الردود دون أن يغيّروا شيئًا.كيف يعمل في 3 خطوات
01
ابدأ من هذه الصفحة
اضغط «ابدأ تطبيق دعواتك». تُختار نقطة البداية «الدعوات الإلكترونية وتأكيد الحضور»، ويُكتب طلبك الأول بالعربي نيابة عنك.
02
تطبيقك يعمل خلال دقيقة تقريبًا
ينشئ Refinar التطبيق بتسجيل الدخول والصفحات وقاعدة بيانات حقيقية، ويعرضه في معاينة حية تجرّب فيها الدعوة وتأكيد الحضور وصفحة البوابة.
03
عدّله بالكلام ثم أطلقه
اطلب ما ينقصه بجمل عادية: رقم طاولة لكل ضيف، أو شكل جديد للدعوة، أو تقرير يُطبع للعميل. وعندما يجهز تضغط «الإطلاق»، فيصبح الكود وقاعدة البيانات ملكك.
منصة دعوات أم تطبيق دعوات خاص بك؟
منصات الدعوات الإلكترونية تخدم صاحب المناسبة مباشرة: يصمم دعوته ويدفع عن كل مناسبة، واسم المنصة هو الذي يظهر. هذا يناسب العريس الذي يرسل دعوة واحدة.
أما منسق الحفلات أو القاعة أو مصمم الدعوات فيحتاج شيئًا آخر: مناسبات عملائه كلها في مكان واحد، واسمه هو على كل دعوة، وموظفوه على البوابة، وبيانات الضيوف في قاعدة بيانات يملكها. هذا ما يبنيه هذا القالب، وتحدد أنت سعر الخدمة لعملائك.
كيف يجري يوم الحفل
يصل الضيف ويعرض الباركود الذي ظهر له عند تأكيد الحضور. يمسحه موظف الاستقبال بكاميرا جواله فتفتح صفحة الضيف: اسمه وقسمه وعدد المؤكدين معه. يضغط «تسجيل الدخول» بعدد الداخلين، وإذا مُسح الباركود نفسه مرة ثانية تظهر عبارة «دخل مسبقًا» مع وقت الدخول.
ومن لم يحضر الباركود يُبحث عنه بالاسم أو رقم الجوال. وفي صفحة البوابة عدد المتوقع حضورهم ومن وصل ومن لم يصل بعد، لكل قسم على حدة.
أسئلة شائعة
كيف أصمم دعوة زواج الكترونية؟
اكتب أصحاب الدعوة وعنوانها ونصها، ثم التاريخ والوقت والمكان ورابط الموقع على الخريطة، وأي ملاحظة مثل «جنة الأطفال منازلهم». في هذا التطبيق تختار شكلًا من أربعة أشكال، فتظهر الدعوة بالعربي من اليمين إلى اليسار مع التاريخ الهجري، ويحصل كل ضيف على نسخة باسمه.
كيف يعمل تأكيد الحضور؟
لكل ضيف رابط خاص يفتحه دون حساب. يختار «سأحضر» أو «أعتذر»، وعدد المرافقين إن سمحت دعوته بذلك، ويكتب كلمة لأصحاب الدعوة إن أراد. ويستطيع تغيير رده حتى آخر موعد تحدده، وتظهر الردود في صفحة المناسبة فور وصولها.
هل يمكن فصل دعوات الرجال عن النساء؟
نعم، وهذا هو الإعداد الافتراضي. لكل ضيف قسم، ولكل قسم تفاصيله من مدخل ووقت لا يراها إلا ضيوفه، والإحصاءات وصفحة البوابة لكل قسم على حدة. ولمناسبة بقائمة واحدة توقف الفصل من إعدادات المناسبة.
كيف يدخل الضيوف بالباركود؟
يظهر الباركود للضيف بعد تأكيد حضوره. يمسحه موظف الاستقبال بكاميرا جواله فتفتح صفحة الضيف في التطبيق، ويسجّل دخوله بضغطة. الباركود يُستخدم مرة واحدة، والمسح الثاني يُظهر أنه دخل مسبقًا.
هل تُرسل الدعوات تلقائيًا عبر واتساب؟
لا. بجانب كل ضيف زر يفتح واتساب برسالة جاهزة باسمه ورابطه، ثم يضغط المرسل «إرسال». الإرسال الجماعي التلقائي يحتاج مزود واتساب للأعمال مدفوعًا، ويمكن طلب إضافته لاحقًا مع اشتراك عند ذلك المزود.
ماذا يحدث عندما أبدأ تطبيقي؟
تنشئ حسابًا في Refinar، فيبني لك تطبيق الدعوات من نقطة البداية هذه، بتسجيل دخول وقاعدة بيانات تحفظ المناسبات والضيوف والردود. بناء التطبيق وتعديله يستهلكان رصيدًا من خطتك، والتفاصيل في صفحة الأسعار.
تطبيقات جاهزة أخرى
- الفواتير وعروض الأسعارفاتورة وعرض سعر وسند قبض بالعربي، مع سجل للعملاء ومتابعة لما دُفع وما تأخر.
- الحضور والانصراف والإجازات والوردياتحضور وانصراف من الجوال، تعديلات بسببها، إجازات، ورديات، وتقرير ساعات شهري.
- نموذج طلب إجازة مجانينموذج طلب إجازة بالعربي تعبئه وتطبعه PDF، ثم تطبيق للإجازات والحضور إذا احتجت.
- النماذج والاستبياناتاستبيانات ونماذج تسجيل بالعربي، تُعبّأ برابط أو رمز QR، وتُحفظ ردودها بلا حد مع رسم بياني لكل سؤال.
- بطاقة الولاءبطاقة أختام أو نقاط برمز QR، وتسجيل برقم الجوال، وصفحة مسح للكاشير، ولوحة بالزيارات المتكررة.
- منيو إلكتروني بباركودمنيو على جوال الزبون، باركود لكل طاولة، زر «نفد» بلمسة، وطلبات عبر واتساب.
- حلقات التحفيظسجل التسميع اليومي والحضور وتقدم الطلاب وتقرير لكل ولي أمر، للجمعيات والمساجد.
- نظام CRMجهات الاتصال والصفقات والمتابعات لفريق المبيعات، مع زر واتساب لكل عميل.
- إدارة العقاراتالعقارات وملاكها، وطلبات العملاء مطابقة مع العقارات، والمعاينات وعقود الإيجار.
- حجز الشاليهات والاستراحاتصفحة حجز لشاليهاتك بالفترات والعربون، وتقويم وتأكيد على واتساب.
- حجز الملاعب والبادلحجز بالساعة لملاعب كرة القدم والبادل، وتقويم وتأكيد على واتساب.
- حجز القاعاتحجز قاعات الأفراح والمناسبات بالفترات والعربون، مع تقويم وتأكيد على واتساب.