نموذج سند قبض
اكتبه واطبعه PDF في دقيقة

الفاتورة تطالب العميل بمبلغ مقابل ما بعته له، وسند القبض يثبت أنك استلمت المبلغ أو جزءًا منه. يوقّعه من استلم المال ويُعطى لمن دفعه، فيكون في يده دليل على أنه سدّد.

قد تقابل الفاتورة الواحدة عدة سندات: دفعة مقدمة، ثم قسط، ثم الباقي عند التسليم. وقد يصدر السند دون فاتورة أصلًا، كاستلام إيجار أو تأمين مسترد أو مبلغ أمانة. وإن كانت منشأتك مسجلة في ضريبة القيمة المضافة فالسند لا يغني عن الفاتورة الضريبية، بل يرافقها.

اكتب طريقة الدفع في كل سند، فهي أول ما يُسأل عنه عند المطابقة. في الدفع النقدي يكفي السند الموقّع. وفي التحويل البنكي اكتب في خانة «وذلك عن» رقم العملية أو تاريخ التحويل، ليسهل مطابقته مع كشف الحساب.

وفي الدفع بمدى أو البطاقة يحصل العميل على إيصال الجهاز، لكنه لا يذكر ما الذي دُفع عنه، فيفيد السند هنا لتوثيق السبب. وفي الشيك اكتب رقمه واسم البنك، واذكر أنه تحت التحصيل إن لم يُصرف بعد.

رقّم السندات بتسلسل واحد لا يتكرر ولا يُقفز فيه، فالسند الناقص من التسلسل يثير السؤال عند المراجعة. وإذا أخطأت في سند فلا تُعد استخدام رقمه، بل اكتب عليه أنه ملغى واحتفظ به، ثم أصدر سندًا جديدًا. يبدأ النموذج من RV-0001، وعند «مستند جديد» يزيد الرقم وحده.

اربط كل سند بأصله: اكتب في «وذلك عن» رقم الفاتورة أو عرض السعر الذي تُسدَّد دفعته، والمبلغ بالحروف إن أردته، فالنموذج لا يكتبه تلقائيًا. والفاتورة نفسها تصدرها من نموذج فاتورة بالعربي، والعرض الذي يسبقها من نموذج عرض سعر.