Refinar

Logiciel gestion de stock
qui part de votre fichier Excel

Commencez par le tableau Excel gratuit, avec entrées, sorties et seuil d'alerte. Quand il ne suffit plus, il devient une application avec comptes, historique et équipe.

En faire mon application

Tableau Excel de gestion de stock avec entrées et sorties

Trois onglets : articles, mouvements et mode d'emploi. Le stock actuel, la valeur du stock et l'alerte de commande sont calculés par formules.

Les articles d'exemple du fichier, déjà calculés
RéférenceDésignationStock actuelValeurStatut
VIN-CDR23Côtes-du-Rhône rouge 2023, 75 cl30 bouteille204,00 €OK
VIN-CHAChampagne brut, 75 cl5 bouteille92,50 €À commander
HUI-OLI50Huile d'olive vierge extra, 50 cl32 bouteille262,40 €OK
EPI-ESP40Piment d'Espelette AOP, 40 g16 pot81,60 €OK
BIE-IPA33Bière blonde IPA, 33 cl44 bouteille70,40 €À commander

Fichier .xlsx pour Excel, Google Sheets, LibreOffice ou Numbers. Effacez les exemples et saisissez vos articles.

Le fichier est créé dans votre navigateur : sans inscription, et rien n'est envoyé à un serveur.

Le fichier Excel ne suffit plus ?

Quand plusieurs personnes touchent au stock, quand il faut savoir qui a sorti quoi ou suivre deux emplacements, faites-en une application à vous. Elle importe ce même fichier, et vous continuez à l'ajuster en français, simplement en le demandant.

En faire mon application

Ce que contient l'application

Votre Excel, importé

Envoyez le .xlsx ou le CSV que vous utilisez déjà. Les colonnes comme Référence, Désignation ou Quantité sont reconnues, même sous un titre.

Entrées et sorties avec historique

Chaque entrée, sortie, inventaire et transfert est enregistré avec sa date et son auteur. Une erreur ne s'efface pas : elle s'annule par un autre mouvement.

Alertes de stock bas

Chaque article a son seuil d'alerte. Le tableau de bord montre ce qu'il faut recommander et chez quel fournisseur.

Plusieurs emplacements

Réserve, boutique ou véhicule : le stock de chaque lieu et les transferts entre eux. Avec un seul emplacement, rien à paramétrer.

Valeur du stock

Valeur au coût et au prix de vente, et par catégorie, toujours à jour. Export vers Excel (CSV) quand le comptable le demande.

Une équipe avec des droits

Le magasinier saisit les entrées et sorties, le responsable fait les inventaires et les imports, le comptable consulte seulement.

Comment ça marche, en 3 étapes

  1. 01

    Partez de cette page

    Cliquez sur « En faire mon application ». Le modèle Gestion de stock est déjà choisi, et votre premier message est déjà rédigé.

  2. 02

    L'application tourne en une minute

    Refinar crée l'application avec connexion, pages et une vraie base de données, et l'affiche dans un aperçu en direct. Importez votre fichier Excel au même endroit.

  3. 03

    Ajustez-la en discutant, puis publiez

    Demandez des changements avec des phrases simples : un champ de lot, un rapport mensuel. À la publication, le code et la base de données sont à vous, et l'application est hébergée sur Refinar.

Quand le fichier Excel ne suffit plus

Un tableau de gestion de stock sur Excel fonctionne tant qu'une seule personne le tient. Les ennuis commencent quand deux personnes modifient le même fichier, quand une formule casse à l'insertion d'une ligne, ou quand personne ne sait qui a sorti dix cartons.

Dans l'application, chaque mouvement est enregistré avec sa date et son auteur, le stock est calculé à partir de cet historique et l'alerte de stock bas s'affiche toute seule. Le fichier Excel n'est pas perdu : il est importé le premier jour et peut être exporté à tout moment.

Questions fréquentes

Comment faire une gestion de stock sur Excel ?

Créez un onglet avec une ligne par article : référence, désignation, coût, prix, seuil d'alerte et stock initial. Dans un autre onglet, notez chaque entrée et sortie avec la date, la référence et la quantité. SOMME.SI.ENS additionne les entrées et les sorties par référence, et le stock actuel vaut stock initial + entrées − sorties. Le fichier de cette page est déjà construit ainsi.

Le fichier est-il gratuit ? Faut-il s'inscrire ?

Il est gratuit et sans inscription. Le fichier est généré dans votre navigateur au clic sur le bouton, sans envoyer de données à un serveur.

Puis-je importer mon propre fichier Excel ?

Oui. L'application lit les fichiers .xlsx et CSV, reconnaît les noms de colonnes courants en français (Référence, Désignation, Prix d'achat, Quantité…), accepte un titre au-dessus de l'en-tête et prend la quantité comme inventaire de départ. Une référence déjà connue met l'article à jour.

Quelle différence entre un tableau Excel et un logiciel de gestion de stock ?

Le tableau garde des chiffres ; le logiciel garde des mouvements. Dans l'application, chaque entrée et sortie est enregistrée avec son auteur, le stock découle de cet historique, plusieurs personnes travaillent en même temps et chacune ne fait que ce que son rôle permet.

Fait-il la facturation ou la comptabilité ?

Non. C'est une gestion de stock : articles, mouvements, emplacements et fournisseurs. Il n'émet pas de factures (ni électroniques ni papier), ne tient pas de comptabilité et ne remplace pas un logiciel de caisse certifié.

Que se passe-t-il quand j'en fais mon application ?

Vous créez un compte Refinar, qui monte une application de gestion de stock rien qu'à vous à partir du modèle Gestion de stock, avec connexion et base de données. Créer et ajuster l'application consomme des crédits de votre forfait ; les tarifs sont sur la page des prix.

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