Refinar

Un logiciel association sans tarif par adhérent
Votre propre application pour les adhérents et les cotisations

Le fichier des adhérents, les cotisations avec la liste des retards, les groupes, les événements avec inscriptions et un livre de recettes et de dépenses sont déjà prêts. Le reste, vous le demandez en français.

En faire mon application

Ce que contient l'application

Fichier des adhérents et foyers

Numéro d'adhérent, coordonnées, date de naissance, date d'adhésion. Les membres d'une famille partagent une adresse et une adhésion famille. Votre liste arrive par import depuis Excel.

Cotisations en un clic

Créez vos types d'adhésion avec leur montant, puis les cotisations de l'année pour tous les adhérents actifs. La liste montre ce qui est à payer, en retard et payé.

Recettes et dépenses

Les cotisations payées et les dons enregistrés s'ajoutent seuls aux recettes. Vous saisissez les dépenses avec leur numéro de pièce, le solde est affiché en haut.

Groupes, ateliers et événements

Ateliers et commissions avec leurs responsables, événements avec inscriptions, feuille de présence. Un responsable ne voit que ses propres groupes.

Bénévoles et annonces

Accueil, buvette, rangement : des créneaux avec le nombre de bénévoles nécessaires, où chacun s'inscrit lui-même. Des annonces pour tous ou pour un seul groupe.

Espace adhérent et rôles

Chaque adhérent voit ses cotisations, ses événements et ses groupes. Des rôles pour l'administrateur, le bureau, les responsables de groupe, le vérificateur aux comptes (lecture seule) et les adhérents.

Comment ça marche, en 3 étapes

  1. 01

    Partez de cette page

    Cliquez sur « En faire mon application ». Le modèle Gestion d'association est déjà choisi et votre premier message est déjà rédigé.

  2. 02

    L'application tourne en une minute environ

    Refinar crée l'application avec connexion, pages et une vraie base de données, et l'affiche dans un aperçu en direct pour tout essayer.

  3. 03

    Ajustez en discutant, puis mettez en ligne

    Demandez des changements avec des phrases simples, par exemple un bulletin d'adhésion en ligne ou un champ pour le certificat médical. À la mise en ligne, le code et la base de données vous appartiennent.

Pourquoi pas de tarif par adhérent

Beaucoup de logiciels pour association facturent selon le nombre d'adhérents ou prennent une commission sur les paiements. Ici, l'application appartient à votre association et il n'y a pas de tarif par adhérent : 20 ou 500 membres, c'est la même application.

Le coût passe par l'offre Refinar : créer et ajuster l'application consomme des crédits, les montants sont sur la page des tarifs.

Ce que l'application ne fait pas

Elle n'encaisse rien : pas de paiement en ligne, pas de prélèvement SEPA. Vous marquez une cotisation payée quand l'argent est arrivé. Le récapitulatif des dons additionne les dons enregistrés et ne remplace pas un reçu fiscal. La trésorerie est un livre de recettes et de dépenses, pas une comptabilité en partie double ni un bilan.

Questions fréquentes

Que doit faire un logiciel de gestion d'association ?

Pour la plupart des associations, l'essentiel tient en quatre points : un fichier des adhérents à jour, le suivi des cotisations, les événements et un suivi des recettes et des dépenses. Cette application fait tout cela, avec en plus les foyers, les groupes, les bénévoles et un espace adhérent.

Existe-t-il un logiciel association gratuit ?

La démo en ligne se consulte sans compte. Votre propre application se crée avec un compte Refinar, et sa création et ses ajustements consomment des crédits de votre offre. Il n'y a pas de tarif par adhérent ni de commission sur les cotisations ; les montants sont sur la page des tarifs.

Est-ce un logiciel de comptabilité pour association ?

Non. L'application tient un livre de recettes et de dépenses par catégorie, avec numéro de pièce et export CSV, ce qui suffit à beaucoup de petites associations pour préparer le rapport financier de l'assemblée générale. Pour une comptabilité en partie double, le CSV s'importe dans un logiciel comptable.

Peut-on reprendre notre fichier Excel d'adhérents ?

Oui. Enregistrez le tableau en CSV : l'import reconnaît les colonnes prénom, nom, e-mail, téléphone, date de naissance et date d'adhésion, y compris les dates au format 15/03/1985. Les lignes en erreur sont signalées avec leur numéro.

Les adhérents peuvent-ils payer leur cotisation en ligne ?

Non, l'application ne traite aucun paiement. L'espace adhérent indique les coordonnées bancaires et la référence à mettre sur le virement. Le trésorier marque ensuite la cotisation payée, et elle apparaît dans les recettes.

Qui voit quelles données ?

Un adhérent ne voit que ses propres informations, cotisations, événements et groupes. Un responsable de groupe voit ses groupes, pas le fichier ni la trésorerie. Le bureau voit tout, le vérificateur aux comptes consulte sans rien modifier.

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