Gestionale palestra
su misura, senza programmare
Iscritti e abbonamenti con scadenza, ingressi alla reception per nome o QR code, calendario dei corsi con i posti e chi deve ancora pagare. Parte già funzionante e lo adatti chiedendolo in italiano.
Cosa c'è nel gestionale
Iscritti e abbonamenti con scadenza
Mensile, trimestrale, annuale, carnet da 10 corsi o ingresso giornaliero. Per ogni iscritto vedi l'abbonamento, la scadenza e se è attivo, in scadenza o scaduto.Ingressi con nome o QR code
Alla reception cerchi per nome, telefono o codice, oppure leggi il QR code della tessera. Chi è senza abbonamento o deve ancora pagare si vede subito.Corsi con posti e prenotazioni
Spinning, pilates, functional: ogni corso con istruttore, orario e numero di posti. La reception prenota per l'iscritto, oppure l'iscritto prenota e disdice da solo.Da saldare e in scadenza
Un elenco degli importi da incassare e uno degli abbonamenti che scadono questa settimana, con il pulsante di WhatsApp e il messaggio già scritto.La pagina dell'iscritto
Ogni iscritto entra dal telefono e vede abbonamento, QR code d'ingresso, prenotazioni e pagamenti.Staff con permessi
Titolare, reception, istruttori e sola lettura per il commercialista: ognuno con il proprio accesso.Come funziona, in 3 passi
01
Parti da questa pagina
Clicca su “Crea il gestionale della mia palestra”. Il modello Palestra e studio è già scelto e la prima richiesta è già scritta.
02
Il gestionale funziona in circa un minuto
Refinar crea l'app con accesso, pagine e un vero database, e te la mostra in un'anteprima dal vivo da provare.
03
Modificalo a parole e pubblicalo
Chiedi le modifiche con frasi normali: la scadenza del certificato medico, le schede di allenamento, un nuovo abbonamento. Quando è pronto lo pubblichi, e codice e database diventano tuoi.
Un gestionale tuo, invece di un altro canone
I gestionali per palestre più diffusi sono pacchetti chiusi a cui ci si adatta. Qui si parte da quello che serve a ogni palestra (iscritti, abbonamenti, ingressi, corsi e pagamenti) e il resto lo chiedi in una frase: la scadenza del certificato medico sportivo, il tesseramento ASD, un report delle presenze.
Va bene per palestre, studi di pilates e yoga, box di cross training, scuole di danza e arti marziali. Tipi di abbonamento, corsi e regole di disdetta cambiano da un posto all'altro, e li sistemi a parole.
Domande frequenti
Cosa deve fare un gestionale per palestra?
Tenere l'anagrafica degli iscritti con abbonamento e scadenza, registrare gli ingressi alla reception, gestire il calendario dei corsi e mostrare chi ha pagato, chi deve ancora saldare e chi sta per scadere. Questo modello fa già tutto questo, con in più la pagina dell'iscritto e gli istruttori.
Gestisce il certificato medico sportivo?
Non di serie: c'è un campo note per ogni iscritto. Una data di scadenza del certificato che blocca l'ingresso quando è scaduto è una richiesta di una frase, da fare quando crei l'app.
Funziona con i tornelli?
Non è collegato a tornelli. L'ingresso si registra alla reception, con la ricerca o il QR code della tessera letto da un lettore USB o dal telefono della reception.
Incassa gli abbonamenti online?
No. Registra i pagamenti presi alla reception (contanti, carta, bonifico, addebito SDD) e mostra chi deve ancora pagare. Gli addebiti ricorrenti automatici non sono inclusi in questo modello.
Emette fatture o ricevute fiscali?
No. Tiene traccia di abbonamenti e pagamenti, ma la fattura elettronica resta da emettere con il tuo programma di fatturazione o il commercialista.
Quanto costa?
Crei un account su Refinar e il gestionale nasce dal modello Palestra e studio. Creare e modificare l'app usa i crediti del tuo piano; i prezzi sono nella pagina dei prezzi.