Gestionale magazzino
che parte dal tuo file Excel
Comincia dal file Excel gratuito, con carichi, scarichi e scorta minima. Quando non basta più, diventa un'app con accessi, storico dei movimenti e team.
File Excel per la gestione del magazzino, con carichi e scarichi
Tre fogli: articoli, movimenti e istruzioni. Giacenza, valore di magazzino e avviso di riordino si calcolano con le formule.
| Codice | Descrizione | Giacenza | Valore | Stato |
|---|---|---|---|---|
| PAS-ANT | Pastiglie freno anteriori sinterizzate | 11 coppia | 203,50 € | OK |
| OLI-1040 | Olio motore 10W-40 sintetico 1 L | 28 flacone | 193,20 € | OK |
| FIL-OL204 | Filtro olio 204 | 18 pz | 75,60 € | OK |
| CAT-520 | Kit catena 520 con corona e pignone | 3 kit | 192,00 € | OK |
| PNE-12070 | Pneumatico anteriore 120/70 ZR17 | 4 pz | 328,00 € | Da riordinare |
File .xlsx per Excel, Google Fogli, LibreOffice o Numbers. Cancella gli esempi e inserisci i tuoi articoli.
Il file viene creato nel tuo browser: senza registrazione, e nulla viene inviato a un server.
Il file Excel non basta più?
Quando in magazzino lavorano più persone, quando serve sapere chi ha scaricato cosa o seguire due sedi, trasformalo in un'app tutta tua. Importa questo stesso file, e continui a modificarla in italiano, chiedendo.
Cosa c'è nell'app
Il tuo Excel, importato
Carica il file .xlsx o CSV che usi già. Riconosce colonne come Codice articolo, Descrizione o Giacenza, anche sotto un titolo.Carichi e scarichi con storico
Ogni carico, scarico, inventario e trasferimento resta registrato con data e autore. Un errore non si cancella: si storna con un altro movimento.Avvisi di scorta minima
Ogni articolo ha la sua scorta minima. La dashboard mostra cosa riordinare e da quale fornitore.Più magazzini
Magazzino, negozio o furgone: la giacenza di ogni sede e i trasferimenti tra le sedi. Con un solo magazzino non c'è niente da configurare.Valore di magazzino
Valore al costo e al prezzo di vendita, anche per categoria, sempre aggiornato. Esporta in Excel (CSV) quando lo chiede il commercialista.Team con permessi
Il magazziniere registra carichi e scarichi, il responsabile fa inventari e importazioni, il commercialista consulta e basta.Come funziona, in 3 passi
01
Parti da questa pagina
Clicca su «Trasformalo nella mia app». Il modello Gestione magazzino è già scelto e il tuo primo messaggio è già scritto.
02
L'app funziona in circa un minuto
Refinar crea l'app con accesso, pagine e un vero database, e te la mostra in un'anteprima dal vivo. Lì stesso importi il tuo file Excel.
03
Modificala parlando e pubblicala
Chiedi modifiche con frasi normali: un campo per il lotto, un report mensile. Quando la pubblichi, il codice e il database sono tuoi, e l'app è ospitata su Refinar.
Quando il file Excel non basta più
Un magazzino su Excel funziona finché lo tiene una persona sola. I problemi arrivano quando in due modificano lo stesso file, quando una formula si rompe inserendo una riga o quando nessuno sa chi ha scaricato dieci scatole.
Nell'app ogni movimento resta registrato con data e autore, la giacenza si calcola da quello storico e l'avviso di scorta minima compare da solo. Il file Excel non va perso: si importa il primo giorno e si esporta quando serve.
Domande frequenti
Come si fa la gestione del magazzino con Excel?
Crea un foglio con una riga per articolo: codice, descrizione, costo, prezzo, scorta minima e giacenza iniziale. In un altro foglio registra ogni carico e scarico con data, codice e quantità. Con SOMMA.PIÙ.SE sommi carichi e scarichi per codice, e la giacenza è giacenza iniziale + carichi − scarichi. Il file di questa pagina è già costruito così.
Il file è gratis? Serve registrarsi?
È gratis e non serve registrarsi. Il file viene generato nel tuo browser quando premi il pulsante, senza inviare dati a nessun server.
Posso importare il mio file Excel nell'app?
Sì. L'app legge file .xlsx e CSV, riconosce i nomi di colonna più comuni in italiano (Codice articolo, Descrizione, Prezzo di acquisto, Giacenza…), accetta un titolo sopra l'intestazione e usa la giacenza come inventario iniziale. Se un codice esiste già, l'articolo viene aggiornato.
Che differenza c'è tra un file Excel e un gestionale magazzino?
Il file conserva numeri; il gestionale conserva movimenti. Nell'app ogni carico e scarico resta registrato con chi l'ha fatto, la giacenza deriva da quello storico, più persone lavorano insieme e ognuna fa solo ciò che il suo ruolo consente.
Fa anche la fatturazione elettronica o la contabilità?
No. È una gestione del magazzino: articoli, movimenti, magazzini e fornitori. Non emette fatture elettroniche, non invia nulla allo SdI, non tiene la contabilità e non sostituisce un gestionale contabile.
Cosa succede quando la trasformo in app?
Crei un account su Refinar, che costruisce un'app di magazzino tutta tua dal modello Gestione magazzino, con accesso e database. Creare e modificare l'app consuma crediti del tuo piano; i prezzi sono nella pagina dei prezzi.